Ambtelijk secretaris OR/CR

Ben jij de collega die hart heeft voor medezeggenschap in de zorgsector? Die zeer secuur en correct is? Sta je open voor ontwikkelingen en veranderingen? Ben je iemand die graag samenwerkt met diverse collega’s in de organisatie? En die ervaring heeft met de WOR en de WMCZ? Dan zoeken we jou! En heb je nog geen opleiding tot ambtelijk secretaris gevolgd, dan bieden wij je die mogelijkheid. Bernhoven heeft een vacature vrij voor een goed georganiseerde en enthousiaste ambtelijk secretaris ondernemingsraad (OR) en/of cliëntenraad (CR).

Ambtelijk secretaris OR/CR, dit ga je betekenen

Je bent verantwoordelijk voor een professionele inrichting en efficiënte werkwijze van (het secretariaat) van de OR en/of CR, in samenwerking met de secretaresse en het Dagelijks Bestuur van de OR. Ter ondersteuning van de OR voer je werkzaamheden uit op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied. Tijdens vakanties neem je de taken van de secretaresse waar. Je bent het aanspreekpunt van de OR, zowel intern als extern. Je ondersteunt de leden van de OR en/of CR met het behandelen van de ingekomen stukken. Denk aan beoordelen op status, verdieping zoeken middels het netwerk en toetsen op het volgen van de juiste procedures. Daarnaast verzorg je samen met de secretaresse de administratieve werkzaamheden, zoals verwerken van alle poststukken, de correspondentie, notuleren van ORV en OLV, zorg dragen voor het telefoonverkeer en het informeren van de achterban. De OR bestaat uit 15 leden en wordt ondersteund door een secretariaat, bestaande uit een secretaresse en de ambtelijk secretaris. Zij zorgen in nauwe samenwerking voor tijdige planning en voorbereiding van alle formele en informele overlegmomenten van de OR en het Dagelijks Bestuur OR. De CR bestaat uit 8 leden en wordt ondersteund door de ambtelijk secretaris.

Wat zet je in

Je bent een enthousiaste, gedreven ambtelijk secretaris op hbo werk- en denkniveau. Je communiceert makkelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je stelt prioriteiten en bent stressbestendig. Je bent scherp op de inhoud en verbindend in de werkrelatie. Je bent bereid om flexibel te werken en wilt graag samen met je collega’s van de OR de organisatie verder ontwikkelen.

Wat Bernhoven je biedt

Liefde voor mensen is wat ons drijft in Bernhoven. Dat betekent ook oprechte aandacht voor jou. We geven je alle ruimte en begeleiden je waar je ons nodig hebt. Daarbij dagen we je graag uit, om voortdurend te kijken of de zorg nóg beter kan. Maar ook, voor nu en de toekomst, om te leren en te groeien. In de samenwerking met professionals binnen en buiten onze muren ben jij een onmisbare schakel. Samen vormen we één groot team.

Wij zijn sterker met elkaar

Denk jij dat jij bij Bernhoven en Bernhoven bij jou past? En heb je interesse in de combinatiefunctie van OR en CR of heb je alleen interesse in OR of CR? Dan willen we graag kennismaken. Stuur je cv met een motivatie in via het sollicitatieformulier vóór vrijdag 2 juni 2023. Wil je voordat je solliciteert nog iets over de functie weten? Bel dan naar Saskia Cornelissen, tel: 0413-402080. De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet.