Vakgroepondersteuner

Ben jij dé onmisbare schakel voor de medische vakgroepen? En ben jij administratief, secretarieel en organisatorisch sterk? Dan is deze functie iets voor jou!

Vakgroepondersteuner, dit ga je betekenen

Als vakgroepondersteuner ondersteun je de vakgroepleiders van de vakgroepen chirurgie, orthopedie, radiologie en longgeneeskunde. De vakgroepleiders weten dat de (voornamelijk) regeltaken, zoals het organiseren van vergaderingen, het ondersteunen bij visitaties en het regelen van autorisaties voor nieuwe specialisten, bij jou in goede handen zijn. Je bereidt diverse vergaderingen en besprekingen voor, bewaakt de naleving van afspraken die tijdens deze vergaderingen en/of besprekingen worden gemaakt. Organiseert ook bijkomende verslagen, notulen, actielijsten, rapportages en correspondentie. Ook verwerk je vakgroepinformatie juist en tijdig in geautomatiseerde systemen.

Wat zet je in

Je hebt kennis van en ervaring met secretariële en organisatorische taken. Je houdt van de dynamiek om snel te schakelen tussen de verschillende vakgroepen. Je bent flexibel in je werktijden en vindt het geen probleem om soms in de avonduren vergaderingen te notuleren. Je werkt zelfstandig voor de vakgroepen en daarnaast ben je ook teamlid van het vakgroep- en managementsecretariaat samen met vier collega's. Je beschikt over goede contactuele eigenschappen, zoals tact en geduld en je kunt goed luisteren. Je communiceert klantvriendelijk en tijdig over het uitwisselen van informatie en actiepunten.

Wat Bernhoven je biedt

Liefde voor mensen is wat ons drijft in Bernhoven. Dat betekent ook oprechte aandacht voor jou. We geven je alle ruimte en begeleiden je waar je ons nodig hebt. Daarbij dagen we je graag uit, om voortdurend te kijken of de zorg nóg beter kan. Maar ook, voor nu en de toekomst, om te leren en te groeien. In de samenwerking met professionals binnen en buiten onze muren ben jij een onmisbare schakel. Samen vormen we één groot team.

Wij zijn sterker met elkaar

Denk jij dat jij bij Bernhoven en Bernhoven bij jou past? Dan willen we graag kennismaken. Stuur je cv met een motivatie vóór maandag 3 april 2023 in via het sollicitatieformulier. Wil je voordat je solliciteert nog iets over de functie weten? Bel dan naar Ans Jacobs, tel: 0413-402257. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgebracht. Interne kandidaten hebben voorrang in de selectieprocedure.