Secretaresse cliëntenraad

Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde cliëntenraad en zorgdragen dat alles op rolletjes verloopt? Dan is deze functie als secretaresse bij de cliëntenraad iets voor jou!

Secretaresse cliëntenraad, dit ga je betekenen

Als secretaresse van de cliëntenraad ben je de organisatorische steunpilaar van het team. Je notuleert de vergaderingen en zorgt dat alle acties en besluiten duidelijk worden vastgelegd. Je stelt de jaarplanning op en koppelt hier de bijbehorende taken aan, zodat iedereen weet wat er wanneer speelt. Daarnaast reserveer je vergaderruimtes en plan je structurele overleggen in, zodat de planning altijd soepel verloopt. Je beheert iBabs, verwerkt inkomende poststukken en e-mails en zorgt dat alle informatie correct en tijdig wordt geregistreerd. Ook het bijhouden van het archief behoort tot je werkzaamheden, waardoor documenten overzichtelijk en terug vindbaar blijven. Er is nauwe samenwerking met de ambtelijk secretaris van de cliëntenraad; samen vormen jullie een efficiënt ondersteuningsteam. Daarnaast werk je nauw samen met de leden van de cliëntenraad en draag je graag bij aan goede advies- en medezeggenschap. De functie betreft 8 uur per maand, verdeeld over 2 keer 4 uur. Op deze manier zorg je dat de cliëntenraad efficiënt kan werken en alle processen goed verlopen.

Wat zet je in

Je bent de spil van de cliëntenraad en zorgt dat alles soepel verloopt. Met sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid breng je informatie helder over en verzorg je notulen en correspondentie. Plannen, organiseren en het bewaken van afspraken gaat je natuurlijk af; je houdt overzicht en volgt actiepunten nauwgezet op. Digitale systemen zijn voor jou geen probleem en online vergaderingen verlopen soepel. Je bent toegankelijk en professioneel, legt makkelijk contact met cliënten en collega’s, en schakelt moeiteloos tussen verschillende rollen.

Wat Bernhoven je biedt

Liefde voor mensen is wat ons drijft in Bernhoven. Dat betekent ook oprechte aandacht voor jou. We geven je alle ruimte en begeleiden je waar je ons nodig hebt. Daarbij dagen we je graag uit, om voortdurend te kijken of de zorg nóg beter kan. Maar ook, voor nu en de toekomst, om te leren en te groeien. In de samenwerking met professionals binnen en buiten onze muren ben jij een onmisbare schakel. Samen vormen we één groot team.

Wij zijn sterker met elkaar

Denk jij dat jij bij Bernhoven past en Bernhoven bij jou? Solliciteer dan voor maandag 16 maart 2025 via het online sollicitatieformulier. Wil je voordat je solliciteert nog iets over de functie weten? Neem dan contact op met Petri van Houtum, ambtelijk secretaris cliëntenraad, op telefoonnummer 0413-40 2050. Het sollicitatiegesprek plannen we in overleg. Deze vacature staat intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne kandidaat voorrang.