Vakgroepondersteuner

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt voor onze vakgroepen? En ben jij administratief, secretarieel en organisatorisch sterk? Dan is de functie van vakgroepondersteuner iets voor jou!

Vakgroepondersteuner, dit ga je betekenen

Als vakgroepondersteuner ondersteun je de vakgroepleiders van de medische vakgroepen. Jij regelt de zaken achter de schermen, zodat zij zich kunnen richten op de patiëntenzorg. Denk aan het organiseren van vergaderingen, het ondersteunen bij visitaties en het regelen van autorisaties voor nieuwe specialisten. Je bereidt overleggen voor, zorgt dat afspraken worden vastgelegd en nagekomen. Je stelt notulen, actielijsten, verslagen en correspondentie op. Ook verwerk je informatie netjes en op tijd in onze systemen. Daarnaast beheer je de agenda’s van de vakgroepleiders en denk je actief mee in het plannen van soms complexe afspraken. Je bent de verbindende schakel tussen de vakgroepen en andere afdelingen binnen Bernhoven.

Wat zet je in

Jij houdt overzicht, zorgt dat afspraken worden nagekomen en dat de organisatie klopt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende vakgroepen en past je makkelijk aan. Je werkt zelfstandig voor meerdere vakgroepen en samen in een hecht team. Je ondersteunt bij het plannen van vergaderingen, het notuleren (soms in de avond) en het bewaken van actiepunten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de vakgroepleiders. Je denkt actief mee over wat er nodig is en springt bij waar nodig. Met jouw heldere communicatie zorg je ervoor dat iedereen weet waar hij aan toe is. Je hebt gevoel voor verhoudingen en weet met tact en geduld je weg te vinden in de dynamiek van de zorg.

Wat Bernhoven je biedt

Liefde voor mensen is wat ons drijft in Bernhoven. Dat betekent ook oprechte aandacht voor jou. We geven je alle ruimte en begeleiden je waar je ons nodig hebt. Daarbij dagen we je graag uit, om voortdurend te kijken of de zorg nóg beter kan. Maar ook, voor nu en de toekomst, om te leren en te groeien. In de samenwerking met professionals binnen en buiten onze muren ben jij een onmisbare schakel. Samen vormen we één groot team.

Wij zijn sterker met elkaar

Denk jij dat deze functie bij jou past en jij bij deze functie? Solliciteer dan voor maandag 16 februari 2026 via het online sollicitatieformulier. Wil je voordat je solliciteert nog iets over de functie weten? Neem dan contact op met Leony Aarts, vakgroepondersteuner, op telefoonnummer 0413-40 3575 of per mail naar l.aarts@bernhoven.nl. Het sollicitatiegesprek vindt plaats op woensdagmiddag 25 februari 2026. Deze vacature staat intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne kandidaat voorrang.